E-Mail in Outlook.

So richten Sie Ihre E-Mail-Adresse in Outlook für Windows ein, in 5 Schritten.

Das brauchen Sie

Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort dazu. Das Passwort finden Sie im Dokument mit den Zugangsdaten, das ich Ihnen gesendet habe.

Diese Anleitung gilt für das klassische Outlook für Windows, zum Beispiel aus Microsoft 365. Sie erkennen es am Menü «Datei» oben links. Für das neue Outlook finden Sie unten einen eigenen Abschnitt.

1Konto hinzufügen

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie oben links «Datei», dann «Konto hinzufügen». Starten Sie Outlook zum ersten Mal, erscheint stattdessen direkt ein Begrüssungsfenster.

2Manuell einrichten

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie darunter auf «Erweiterte Optionen» und setzen Sie das Häkchen bei «Ich möchte mein Konto manuell einrichten». Klicken Sie dann auf «Verbinden».

3IMAP wählen

Outlook fragt nach der Art des Kontos. Wählen Sie «IMAP» (die Art, wie Outlook Ihre Mails vom Server abholt).

4Server eintragen

Im nächsten Fenster tragen Sie die Angaben für eingehende und ausgehende E-Mails ein. Bei der Verschlüsselung wählen Sie jeweils «SSL/TLS».

Eingehende E-Mails (IMAP)

Server: 341.hostserv.eu
Port: 993
Verschlüsselung: SSL/TLS

Ausgehende E-Mails (SMTP)

Server: derselbe wie bei den eingehenden E-Mails
Port: 465
Verschlüsselung: SSL/TLS

Steht im Dokument mit den Zugangsdaten ein anderer Server oder ein anderer Port, gelten die Angaben aus dem Dokument. Klicken Sie auf «Weiter».

Fehlen danach Ordner wie «Gesendet» oder «Entwürfe», tragen Sie in den erweiterten Kontoeinstellungen beim Feld «Stammordnerpfad» den Wert INBOX ein.

5Passwort und Verbinden

Geben Sie das Passwort aus dem Dokument mit den Zugangsdaten ein und klicken Sie auf «Verbinden». Fragt Outlook nach einem Benutzernamen, geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein. Outlook prüft nun die Angaben. Danach finden Sie das Konto links in der Ordnerliste.

Neues Outlook für Windows

Im neuen Outlook öffnen Sie «Ansicht» und dann «Ansichtseinstellungen». Wählen Sie «Konten», dann «Ihre Konten», und klicken Sie bei «E-Mail-Konten» auf «Konto hinzufügen». Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Weiter». Fragt Outlook nach dem Kontotyp, wählen Sie «IMAP» und tragen Sie dieselben Angaben wie in Schritt 4 ein.

Klappt die Verbindung im neuen Outlook nicht, obwohl alle Angaben stimmen, wechseln Sie ins klassische Outlook und richten das Konto dort ein. Oder melden Sie sich bei mir.